| 项目 |
责任领导 |
说明 |
流程 |
| 打印成绩单 |
教学副院长 |
在校学生由学院教务中心打印。已毕业学生到学校档案馆打印。除求职用和毕业档案用成绩单，其他成绩单一律打印补考、重修和不及格课程全部信息。 |
学生直接到教务中心打印。 |
| 学生证充磁 |
教学副院长 |
学生持学生证到教务中心进行充磁，教务中心告知学生充磁流程及注意事项。 |
学生直接到教务中心充磁。 |
| 学生注册 |
教学副院长 |
每学期开学初，教务中心根据学校计财处的证明，为所有交费的学生进行批量注册。后交费的学生，交费后持交费收据到教务中心进行注册。学生只有注册和评教同时完成的情况下，才可以在自己的教学系统中查看成绩。 |
补交费的学生，交费后持交费收据直接到教务中心进行注册。(收据在学工办领取，收据丢失的，到学校计财处开证明) |
| 补办学生证 |
教学副院长 |
在教务处规定的时间内，学生在教务处网站下载打印《补办学生证申请表》，贴好照片，先由班主任签字，再到教务中心盖章，再去教务教务处学籍管理科（第三教学楼217）办理. |
学生填写《补办学生证申请表》→班主任签字（表格和照片背面）→教务中心审核盖章→教务处学籍科办理 |
| 学生在校证明 |
教学副院长 |
学生本人持学生证或一卡通到教务中心办理。教务中心有空白模版，供学生填写。 |
学生填写个人信息→教务中心审核盖章 |
| 发放毕业证、学位证、派遣证 |
教学副院长学工副院长 |
按照学校的每年毕业生离校通知安排。 |
学工办排定领取班级顺序→班长按学号组织本班学生排队领取 |
| 免试推荐研究生 |
教学副院长 |
按照学校每年发布的通知安排。 |
学生填写《申请表》并附相关材料→学工办初审→学工办排名→院务会开会决定公示名单→学院网站公示→上报学校 |
| 转专业 |
教学副院长 |
按照学校每年发布的通知安排。 |
学生填写《申请表》并附相关材料→教务中心初审→教务中心计算学分绩点并排名→院务会开会决定公示名单→学院网站公示→上报学校 |
| 开学初领取课表 |
教学副院长 |
报到时间内，各班班长到教务中心领取本班本学期课程表，拿到课程表后，到学校教材中心领取教材。 |
班长领取课表→告知本班学生 |
| 成绩核查 |
教学副院长 |
学生在开学初2周内对成绩有异议时，可以申请复查。 |
学生填写复查《申请表》→分管教学副院长签字→交任课教师复查（如果没有错误，任课教师当面告知，如果有错误，由任课教师办理成绩修正手续，办理程序见教师服务栏“成绩修正”）→任课教师将核查结果交教务中心 |
| 办理缓考 |
教学副院长 |
学生在正常考试前，从教务处网站下载打印《缓考申请表》填写无误后由教学院长签字，加盖学院公章，去教务处学籍管理科办理，办理后将两联中的一联交给本课程任课老师。办理缓考的学生参加下学期开学初补考。 |
学生填写《缓考申请表》→开课学院教学院长签字→加盖开课学院公章→学籍科办理 |
| 提前修读 |
教学副院长 |
对于学有余力以及留降级学生可以在本学期开设的课程中选择3门以内的课程提前修读，在教务处学生服务专区下载《提前修读课程申请表》，按规定程序办理修读手续。 |
学生填写《申请表》→提前修读课程所在系系主任签字→分管教学副院长签字→由学生本人交教务中心→教务中心汇总后交教务处 |
| 选修课补选 |
教学副院长 |
因客观原因造成学生没有实现选课的学生，在班容量和教务处政策许可的条件下，可以申请补选。选修课的补选原则上仅针对毕业班的学生。 |
学生提出未能选课的理由及申请→分管教学副院长签字→教务中心补加入选课名单 |
| 退学、休学、降级、复学 |
教学副院长 |
学生需要办理退学、休学和复学时，首先需要填写申请表，由分管教学副院长签字后按照表格上的要求办理其他手续。 |
学生填写《申请表》→分管教学副院长签字→学生办理其他环节手续 |
| 学籍信息登记表 |
教学副院长 |
学籍信息登记表是记录学生入学、学籍异动等重要信息的表格，要入学生的档案。学生入学时必须认真填写每一项，且不得有涂改，否则由学生本人承担引发的一起责任。为了规范信息采集的数据，8040威尼斯要求新生首先要通过8040威尼斯管理系统填报，然后将填报的信息誊抄到下发的表格上。 |
教务中心下发表格给各班→各班班长领取表格后发放给学生并将填表要求告知学生→学生通过8040威尼斯主页“应用系统”下的“学生信息管理系统”填报信息→将填写的信息誊抄在登记表上。 |
| 免考 |
教学副院长 |
需要办理免考手续时，应在课程开课一周内办理，未经批准而擅自不参加本课程学习和考试者，一律按旷课、旷考处理。 |
学生填写《申请表》→开课学院分管教学副院长签字→学生办理其他环节手续 |
| 教室借用 |
教学副院长学工副院长 |
学生在举办团日活动、学术讲座等集体活动时，办理教室借用手续需填写相关表格。如果需要用多媒体设备时，需要有多媒体使用证的教师签字，并在举办活动时将多媒体设备开启。学院审核需要教学副院长或学工副院长签字。 |
学生填写《申请表》→有多媒体使用证的教师签字(针对需要使用多媒体设备)→分管教学或学工副院长签字（有关学生活动由学工副院长签字，学术讲座和上课等教学相关由教学副院长签字）→学生办理其他环节手续 |
| 分散实习、分散设计 |
教学副院长 |
学院要求学生在进行分散实习和分散设计时必须办理相关手续。否则按旷课处理。 |
学生填写纸质版《申请表》→登录学生管理系统填写电子信息→系主任审核签字→分管教学副院长审核签字并审核电子信息 |
| 教学教务通知 |
教学副院长 |
各级和各类通知，一般均通过学校或学院网站发布，同时在教学教务橱窗信息栏内张贴，各班要安排专人每天查看通知，并及时通知到相关学生。 |
橱窗张贴→班级专人查看→通知到每一位学生（紧急通知通过学工办微信平台发布） |
| 卓越工程师选拔 |
教学副院长 |
“卓越工程师教育培养计划”是贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》和《国家中长期人才发展规划纲要（2010-2020年）》的重大改革项目，也是促进我国由工程教育大国迈向工程教育强国的重大举措。该计划对促进高等教育面向社会和经济发展需求培养人才，全面提高工程教育人才培养质量具有十分重要的示范和引导作用。作为教育部第二批批计划实施高校，威尼斯官网“化学工程与工艺”专业是8040威尼斯首批连个试点专业之一。 |
学院发布选拔方案→学生提交申请表交教务中心→系里组织初审→通过初审的学生参加学院组织的笔试→系里根据笔试结果确定复试面试名单→系里面试确定面试通过名单→报学院公示→报教务处等主管部门 |
| 退选双学位 |
教学副院长 |
学生如果自己因精力不足或其他原因无法继续修读已选的双学位，可以办理退选。 |
学生写明退选原因，提出申请→分管教学副院长签字→报双学位专业分管教学副院长审核签字→教务处办理退选 |
