为强化毕业环节的管理，提高威尼斯官网毕业设计（论文）水平，学院决定继续对毕业生毕业环节重要事项实行书面告知。送审论文时由学生或指导教师随同论文一并交系主任。
一、请假、分散设计
单次请假不超过9天，累计请假不超过28天（含节假日和周六日）。单次请假5日内（含），由指导教师和系主任审批，超过5日的请假需要班主任、指导教师和学工副院长处(三教215-2)签字，请假表使用“8040威尼斯毕业设计(论文)学生请假表”，且需要在8040威尼斯“本科生及校友信息系统”完成网上申请。请假学生返校后，需要销假，否则按旷课处理。
办理分散设计需要通过“本科生及校友信息系统”的“分散实习分散设计”提交数据，并填写“分散毕业实习与毕业设计（论文）的申请表及保证书”，班主任、指导教师和用人单位签字（盖章）后到教学副院长处(三教212)签字并交回申请表。办理分散进行毕业设计(论文)时，需提供加盖用人单位公章的就业协议书。
二、具有以下情况之一，不予安排毕业答辩
1、未缴清学费、住宿费等。
2、学术不端检测未通过。
3、累计旷课10天以上(考勤时不在现场且未请假或临时外出未告知指导教师)。
4、中期检查未按进度完成工作。
5、设计(论文)质量差或未完成规定工作任务，指导教师不同意安排答辩。
6、其他经答辩委员认定为不予安排答辩的情况。
三、具有以下情况之一，需公开答辩，答辩不通过时，毕业设计（论文）成绩为不及格。
1、累计旷课5天以上10天以内（学院组织答辩）。
2、累计请假超20天（含节假日和周六日，学院组织答辩）。
3、毕业设计（论文）工作分散进行（学院组织答辩）。
4、拟评成绩为“优秀”等级的设计（论文）（系里组织答辩，答辩委员现场打分，答辩平均成绩不满25分不予评优）。
5、其他经答辩委员认定为需要公开答辩的情况（学院组织答辩）。
四、具有下列情形之一者，答辩不予通过
1、对自己所做的工作不能叙述清楚。
2、对答辩委员所提的2/3以上的问题不能回答或回答错误。
3、发现图纸或计算等有雷同，雷同部分超50%(对被抄袭者降级评分)。
4、其他答辩小组认为不予通过答辩的情形。
五、日程安排及其他事项
2018年12月30日前提交题目审核表，2019年1月19日前下达任务书，4月12日前提交开题报告；5月中旬中期检查（现场检查）；2019年6月6日至9日，进行学术不端行为检测；6月17日前提交全部答辩材料；2019年6月17日至21日，各系组织开展毕业设计（论文）答辩工作。
设计图纸模板、设计相关标准、毕业设计（论文）管理规定，可通过学院“学生管理系统”的“毕业相关”栏目下载。
上交毕业答辩材料时交回此告知单，并需指导教师和学生本人签字。
作为 同学的指导教师，我认为该同学已完成既定设计（论文）工作，同意安排论文送审和答辩(□非公开答辩；□公开答辩，属于第三条第 项的情况)。
教师签字： 学生本人签字：
日期： 年 月 日
8040威尼斯2019届毕业生毕业环节重要事项告知书.docx
毕业环节请假表.doc
